Requisitos de la presentación

La presentación se divide en dos partes:

1. Trabajo escrito, el cual debe incluir la información recopilada en la investigación, así como el análisis de costos.
2. Una presentación breve de 10 minutos, con no más de 5 diapositivas. Solamente una persona de cada equipo expondrá. La presentación debe incluir información sobre la empresa, la forma en la que se hizo la investigación y el análisis y las conclusiones.

La investigación, el análisis y la presentación serán entregados en un CD. Además entregarán una copia impresa de la investigación y del análisis de costos.

Nota: es requisito para ser calificados el presentar en el día y hora señalados con todo lo que se pide.

FECHAS DE LA PRESENTACION FINAL:

GRUPO L,J 9-11: LUNES 5 DE MAYO A PARTIR DE LAS 9 AM (a las 9:10 se cierra la puerta y ya nadie puede entrar).

GRUPO M,V 15:30-17:30: MARTES 6 DE MAYO A PARTIR DE LAS 15:30 (a las 15:40 se cierra la puerta y ya nadie puede entrar).

Evaluación del Trabajo

Para calificar su desempeño en esta actividad utilizaremos una escala estimativa, la cual pueden consultar aquí. Esta escala está en desarrollo y se irá actualizando automáticamente a medida que vaya incluyendo más información. Sin embargo considero que es importante que se vayan familiarizando con los elementos que les voy a evaluar, sobre todo porque uno de ellos es la asistencia.

Además del trabajo, se tomará en cuenta el trabajo que hicieron previamente con el Ing. Víctor. A medida que vayamos recopilando la información podremos irlos retroalimentando.

Actividad - Mapa Conceptual 1

El objetivo de esta actividad es que se familiaricen con la primera parte del capítulo 3 del libro de contabilidad administrativa.

Actividad

Hacer un mapa conceptual del material en las páginas 72-90 del libro, que pueden consultar aquí. Para hacer el mapa conceptual revisen las indicaciones que viene en el documento sobre mapas conceptuales. Utilicen la aplicación IHMC Cmap Tools.

NOTA: LA ACTIVIDAD SE ENTREGARA A MAS TARDAR EL JUEVES 24 DE ABRIL PARA EL GRUPO L,J Y EL VIERNES 25 DE ABRIL PARA EL GRUPO M,V. ENVIENLA A LA DIRECCIÓN

javierdeobeso@gmail.com

NO SE RECIBIRA NINGUN TRABAJO ENTREGADO DESPUES DE LA HORA DE CLASE.

Requisitos del análisis de costos

Para este trabajo harán el análisis de costos basado en actividades, tal y como viene expuesto en el ejemplo de las páginas 105-110 del libro. Por lo tanto deberán llevar a cabo el siguiente procedimiento:

Identificar las actividades y sus atributos
Asignar costos a las actividades
Asignar los costos de las actividades a otras actividades
Asignar los costos al productos

Para el análisis de costos es necesario que se haga una buena investigación, por lo cual todos los miembros del equipo deben trabajar de manera muy estrecha. Los elementos mínimos que debe contener el trabajo son

1. Listado de las actividades a analizar y sus respectivos cost drivers incluyendo la justificación de por qué se seleccionaron.
2. El análisis de costos de los productos utilizando el sistema de costeo tradicional para costos indirectos (utilizando tasas de aplicación).
3. El análisis de costos utilizando costeo por actividades.

Pueden encontrar una comparación de los diferentes sistemas de costos aquí.

NOTA: LAS FECHAS DE ENTREGA SON
GRUPO L,J
PRIMER AVANCE: 24 DE ABRIL
SEGUNDO AVANCE: 28 DE ABRIL

GRUPO M,V
PRIMER AVANCE: 25 DE ABRIL
SEGUNDO AVANCE: 29 DE ABRIL

Requisitos de la investigación

La investigación consiste en recoplilar información sobre la empresa que les permita hacer el trabajo. Entre los elementos que debe incluir están

• Datos generales de la empresa: nombre, giro, antigüedad, estructura organizacional
• Datos de operación: #de empleados, # de trabajadores, # de máquinas, procesos de fabricación (en este último punto deben incluir un diagrama de flujo que luego nos servirá para analizar las actividades que generan costo)
  
• Datos de ventas: tipos de productos, precios de venta
• Datos de ingeniería: composición del productos, tipo de componentes, materias primas utilizadas.

Para poder hacer el trabajo es necesario recopilar información para alimentar el sistema de costos. Esta información incluye:
Costos de materias primas
Costos de servicios (agua, luz, teléfono)
Sueldos de los sindicalizados
Sueldos de los empleados
Costo de refacciones
Costos de consumibles y otros equipos de oficina

...y cualquier otra cosa que puedan averiguar.

El alcance de la investigación es presentar un panorama general de la situación del sistema de costos de la empresa. La investigación debe incluir (entre otras cosas) un diagnóstico de la situación actual y una propuesta para mejorar.

NOTA: LAS FECHAS DE ENTREGA SON
GRUPO L,J
PRIMER AVANCE: 21 ABRIL
SEGUNDO AVANCE: 24 ABRIL

GRUPO M,V
PRIMER AVANCE: 22 ABRIL
SEGUNDO AVANCE: 25 ABRIL

Inicio

El objetivo de este blog es informar a los alumnos de los dos grupos de ingeniería de costos sobre el trabajo que se llevará a cabo en las sesiones finales del curso, que comprenden desde el 13 de abril hasta el 9 de mayo. En este blog se presentará:

• La información sobre el trabajo que se llevará a cabo.
• Los documentos que puedan ser de ayuda para hacer su trabajo.
• Cualquier otra información que considere relevante (fechas de entrega, avisos, etc)

El enfoque que le daré a la materia sobre el final del semestre será muy práctico, de manera que trabajaremos sobre conceptos que se aplican actualmente y buscaremos utilizar las herramientas de análisis de costos para tomar decisiones.

De antemano les agradezco su profesionalismo y trabajo duro en este final de semestre, y sobre todo en la situación tan triste que se presentó en esta materia. El Ing. Víctor siempre estaba pensando como ayudar a sus alumnos y espero poder seguir su ejemplo.

En este momento estoy comenzando el proceso de recuperar la información sobre sus calificaciones hasta este momento. Mientras tanto, trabajaremos sobre un proyecto que integre suficientes aplicaciones de la ingenería de costos, de manera que ustedes tengan la oportunidad de poner en práctica lo que han aprendido hasta este momento.

En términos generales, el análisis de costos es una herramienta que nos permite

• Cumplir con las obligaciones fiscales del país (o países) en que opera nuestra organización.
• Tomar mejores decisiones respecto a cómo manejamos nuestros activos.
• Desarrollar una ventaja competitiva a partir de un liderazgo en costos.

El trabajo que propongo a continuación consiste en el análisis de una micro, pequeña o mediana empresa para determinar

• si cuentan con un sistema de costos, o si simplemente llevan una acumulación de costos como plantea el autor del libro
• con cuánta información cuentan para poder desarrollar un sistema integrado de costos.
• cómo se podría utilizar el costeo por actividades para analizar algunos productos de esta empresa.

Los entregables para este trabajo son

Reporte con la investigación sobre la empresa que seleccionaron.
Análisis de costos de algunos de los productos de la empresa.
Presentación al grupo de los resultados obtenidos.

En las siguientes ligas encontrarán las instrucciones sobre cómo hacer el trabajo

Requisitos de la empresa y del equipo de trabajo
Requisitos de la investigación
Requisitos del análisis de costos
Requisitos de la presentación
Evaluación del trabajo

Material de referencia

Capítulo 3 libro de contabilidad administrativa
Cálculo de tasas para asignar costos indirectos
Comparativo de los diferentes sistemas de costeo
DBA Manufacturing
Herramienta para hacer la bibliografía (Easy Bib)
Herramienta para hacer bibliografía (BibMe) (No la conozco pero se ve interesante)

Actividades

Actividad 1

Requisitos de la empresa y del equipo de trabajo

A la hora de seleccionar la empresa en la que van a hacer el trabajo les pido que tomen en cuenta los siguiente:

La empresa debe tener una complejidad tal que permita un análisis medianamente elaborado de costos. Al mismo tiempo no debe ser una empresa tan grande que 1) exija demasiado tiempo para recopilar información y 2) tenga sistemas de información muy establecidos de manera que su análisis no contribuya al desarrollo de la empresa. Yo sugiero que busquen una empresa que tenga entre 20 y 50 empleados (de cualquier manera yo autorizaré la empresa en la que pueden hacer su investigación).

La empresa debe ser una empresa de manufactura, ya que el ejemplo del libro así está presentado. Pueden ser empresas que maquilen ropa, que hagan muebles, o cualquier otro negocio que fabrique productos estandarizados.

La empresa debe fabricar al menos dos productos diferentes. Esto nos permite hacer un análisis comparativo.

Deben tener acceso a la información de costos. Este punto es muy importante, sobre todo porque la estructura de costos de cualquier negocio es información muy privada. Los responsables de estas empresas son bienvenidos a asistir a sus presentaciones para verificar que la información proporcionada no será utilizada de una manera inadecuada.

Los equipos se conformarán de la siguiente manera

Cada equipo tendrá un máximo de 3 personas, las cuales se dividirán los siguientes roles

1. Auditor, responsable de coordinar las visitas a la empresa, recopilar la información y organizarla.
2. Contralor, responsable de diseñar el sistema de costos y organizar la información contable
3. Editor y representante del equipo, responsable de organizar el trabajo escrito, la presentación audiovisual y hacer la presentación oral.

Es importante señalar que los roles no indican que cada quien hará exclusivamente una cosa o la otra. En cualquier momento podré preguntar a cualquier miembro del equipo sobre la situación del proyecto.

NOTA: EL LIMITE PARA ENTREGAR SUS PROPUESTAS DE EMPRESA ES EL JUEVES 17 DE ABRIL (GRUPO L,J) Y VIERNES 18 DE ABRIL (GRUPO M,V)